Surat keterangan kerja adalah dokumen yang berisikan informasi yang menyatakan bahwa seseorang tersebut masih atau pernah bekerja di perusahaan tersebut.
Didalam surat keterangan kerja umumnya berisikan identitas, kinerja karyawan, tanggal mulai bekerja, status pekerjaan dan rincian informasi lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan atau kebutuhan pemohon.
Struktur Surat Keterangan Kerja
- Kepala surat
Bagian pertama berisi nama perusahaan secara lengkap dengan berbagai identitas lainnya, seperti nomor telepon, alamat dan sebagainya. Umumnya bagian HR sudah mempunyai file khusus yang sudah memiliki kepala surat sehingga tinggal membuat isi suratnya.
- Perihal surat
Bagian ini menyampaikan hal surat atau alasan surat dibuat.
- Isi surat
Bagian ketiga adalah inti dari surat keterangan kerja yang berisi informasi, nama, alamat, jabatan, lama waktu kerja dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.
- Penutup surat
Bagian akhir akan mengesahkan surat keterangan kerja yang disusun HRD. Biasanya berisi tempat, tanggal, nama pembuat surat, tanda tangan pembuat surat dan stempel perusahaan.
Struktur surat keterangan kerja diatas merupakan struktur umum. Tidak menutup kemungkinan ada beberapa perusahaan memiliki struktur tersendiri sesuai aturan perusahaan.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
- Persyaratan menarik dana BPJS ketenagakerjaan
Salah satu syarat yang harus Anda penuhi ketika ingin menarik dana BPJS Ketenagakerjaan adalah melampirkan surat keterangan kerja. Jika tidak memiliki surat keterangan kerja maka harus segera memintanya ke perusahaan, karena proses pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan tidak dapat dilakukan.
- Syarat melamar pekerjaan
Surat keterangan kerja bisa dilakukan untuk melamar pekerjaan yang baru. Fungsinya adalah untuk memberikan gambaran riwayat pekerjaan di perusahaan sebelumnya.
Tentunya perusahaan ingin memiliki bukti bahwa karyawannya memiliki kompetensi mumpuni. Selain itu, perusahaan juga ingin mengetahui rekam jejak calon karyawannya.
- Syarat untuk perguruan tinggi kelas karyawan
Jika Anda ingin melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi kelas karyawan. Salah satu syaratnya adalah dapat menunjukan surat keterangan kerja dari perusahaan atau tempat kerja. Surat tersebut nantinya akan menjadi bukti yang menunjukan bahwa Anda memang sedang bekerja.
- Syarat untuk mengajukan kredit
Untuk melakukan pinjaman di bank tidaklah mudah. Ada beberapa bank yang mengharuskan peminjam menunjukan surat keterangan kerja. Surat tersebut nantinya sebagai jaminan bahwa yang bersangkutan memiliki penghasilan sehingga mampu membayar cicilan.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor
1. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor (Word)
2. Contoh Surat Keterangan Kerja Paspor
PT. INFOMEDIA MOBILE
Jalan Kemanggisan Raya 12, Tasikmalaya
Telp. 021-739364, Fax. 021-76574535
Email: infomediamobile@info.com, www.infomediamobile.co.id
================================
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 235/SKK-PSPR/IV-2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Agus Nugroho
Jabatan : HR Department
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Riki Damayanto
No KTP : 19879684370001
Jabatan : Front End Developer
Alamat : Jl. Pantai Utara Jawa No.13 Rt.004/009, Tasikmalaya
Yang bersangkutan adalah benar karyawan di PT Infomedia Mobile yang akan melakukan perjalanan ke Singapura dari tanggal 12 Oktober 2022 sampai dengan tanggal 20 Oktober 2022 dalam rangka liburan bersama dengan keluarga.
Tasikmalaya, 10 Oktober 2022
HR Department
Agus Nugroho
Baca Juga:
Itulah beberapa contoh surat keterangan kerja untuk paspor. Semoga bisa bermanfaat dan terima kasih telah berkunjung.
COMMENTS